【2026年版】家賃管理はエクセルで十分？小規模大家さんが脱Excelすべき5つの理由

2025-09-28·約8分で読めます

「家賃管理は昔からエクセルでやってきたし、それで困ってない」—— そう感じている個人大家さんは少なくありません。たしかに2物件、3物件までならエクセルでも回ります。しかし物件数が5を超えたあたりから、管理コスト・税務リスク・入居者対応の抜け漏れが静かに増えていきます。

1. 確定申告の準備に毎年20時間以上かかっていませんか？

国税庁の統計では、不動産所得のある個人事業主が確定申告準備に費やす時間は平均18〜24時間とされています。エクセルで管理している大家さんの多くは、年末から2月にかけて「1年ぶんの領収書と入金記録の整理」に追われます。

OwnersDeskでは、家賃入金と経費が日々自動で記録されるため、確定申告時にはそのままCSV/PDFで出力するだけ。税理士への引き渡しも10分で済みます。

2024年1月から、電子取引でやり取りした請求書・領収書は電子データのまま保存することが完全義務化されました。エクセル＋紙のファイリングでは、改竄防止要件（タイムスタンプ、訂正履歴）を満たせません。

OwnersDeskはアップロードされた全書類にSHA-256ハッシュとタイムスタンプを自動付与し、電帳法のスキャナ保存要件を満たした状態で長期保存します。

エクセル管理では、契約更新日や火災保険の満期日を手動でリマインダー登録する必要があります。複数物件になると、この手作業がボトルネックになり、「気づいたら保険が切れていた」というトラブルが起きやすくなります。

契約更新の60日前・30日前・7日前に自動通知。火災保険の満期も物件ごとに追跡します。

エクセルでは月末にまとめて入金チェックすることが多く、滞納が1ヶ月以上気づかれないケースがあります。督促は早ければ早いほど回収率が高いことが知られています。

OwnersDeskのダッシュボードは、支払日を過ぎた入居者を赤く表示し、ワンタップで催促メッセージのテンプレートを送信できます。

複数物件を持つと、物件ごとの実質利回り・手残りキャッシュフローの比較が重要になります。エクセルで毎月これを計算するのは現実的ではありません。

OwnersDeskは物件別の収支・ローン返済・減価償却を自動集計し、「買い増しすべき物件タイプ」「売却を検討すべき物件」の判断材料を提供します。

多くの大家さんが「5物件を超えたあたり」または「確定申告で苦労した直後」に専用ツールへ移行しています。OwnersDeskは2〜10物件の小規模大家さんに特化して設計されており、スマホ中心・3タップで完結します。難しい設定は不要です。

まずは無料プランで既存物件を1つだけ試してみてください。エクセルと並行運用して、肌に合うか確認できます。

2〜10物件の小規模大家さんのために作られた不動産管理クラウド。スマホ中心・3タップ操作。クレジットカード不要で始められます。